AI Audit OS

Pilotos de IA que não viraram sistema, stack GTM desconectada e liderança sem ordem de prioridade geram gasto sem ROI. O AI Audit OS entrega mapeamento de processos, blueprint do primeiro sistema e relatório executivo com prioridades — o que aprovar antes de investir em implementação ou SaaS.

AI Audit OS — Harpia

Visão geral

Pilotos de IA que não viraram sistema, stack GTM desconectada e liderança sem ordem de prioridade geram gasto sem ROI. O AI Audit OS entrega mapeamento de processos, blueprint do primeiro sistema e relatório executivo com prioridades — o que aprovar antes de investir em implementação ou SaaS.

Antes e depois

Como está hoje

  • Pilotos de IA lançados sem critérios de sucesso — ninguém sabe se deu certo ou por quê.
  • Liderança quer investir em IA mas não tem ordem de prioridade clara por impacto e esforço.
  • Stack GTM desconectada consumindo budget sem ROI mensurável.
  • Consultorias anteriores entregaram slides sem blueprint acionável para o primeiro sistema.

Com o sistema

  • Mapa de processos e oportunidades com priorização por ROI, esforço e dependências.
  • Blueprint do primeiro sistema: escopo, métricas, arquitetura e critério de sucesso definidos.
  • Relatório executivo com ordem clara de onde investir e o que esperar de cada fase.
  • Decisão de implementação baseada em dados — não em entusiasmo com a tecnologia.

Como funciona

Coletamos contexto operacional

Entrevistas, ferramentas em uso e onde o time perde horas — sem auditoria de TI genérica.

Mapeamos processos e dados

Fluxos, integrações e gargalos viram mapa visual que a liderança entende em uma reunião.

Priorizamos por impacto

Oportunidades ranqueadas por ROI, esforço e risco — não lista de 50 ideias de IA.

Entregamos blueprint acionável

Primeiro sistema desenhado com escopo, métricas e critério de sucesso — pronto para implementação.

O que você recebe

  • Mapa completo de processos e fontes de dados
  • Identificação de oportunidades de IA por impacto
  • Blueprint do primeiro sistema recomendado
  • Relatório executivo com ordem de prioridade
  • Apresentação para liderança com próximos passos

Impacto

  • 2 sem — do kickoff ao relatório executivo (tier Auditoria)
  • 1 — blueprint do primeiro sistema com prioridade clara
  • 0 — pilotos soltos — saída é decisão de investimento, não slide deck

Para quem é

Liderança operacional

Dor: Precisa priorizar filas, exceções e aprovações sem reconstruir contexto toda vez.

Resultado: Recebe recomendação, evidência, confiança e ação segura em cada item crítico.

RevOps, CS Ops ou Product Ops

Dor: Tenta padronizar decisões repetidas que hoje acontecem por Slack, planilha ou memória.

Resultado: Cria critérios explícitos, logs de decisão e rotina de melhoria por resultado.

Compliance, financeiro ou gestão de risco

Dor: Quer automação sem perder controle sobre decisões sensíveis.

Resultado: Define limites de aprovação humana, trilha de auditoria e política de override.

Fontes de dados

  • CRM, tickets, contas, contratos e histórico de cliente
  • Planilhas de regras, políticas e exceções
  • Mensagens, documentos e registros de aprovação
  • Métricas de resultado após cada ação
  • Bases financeiras, operacionais ou de produto

Implementação

Mapa de decisões (Semana 1)

Escolhemos uma fila de decisão, critérios atuais, responsáveis e riscos de automação.

Contexto e evidência (Semanas 1-2)

Conectamos fontes que explicam a recomendação e deixam rastreável o motivo de cada ação.

Cards e aprovações (Semanas 2-4)

Construímos a interface ou fila de recomendação com aprovar, editar, rejeitar e escalar.

Aprendizado operacional (Mensal)

Overrides, acertos e resultados ajustam critérios, prompts e políticas de decisão.

Níveis

Scan

Diagnóstico enxuto — ideal para validar fit antes do assessment completo.

  • Entrevistas com 2–3 stakeholders
  • Mapa resumido de gargalos operacionais
  • Recomendação de próximo passo (implementar ou aprofundar)

Auditoria

Assessment completo — SKU Auditoria R$ 4.970.

  • Mapeamento de processos, dados e integrações
  • Blueprint do primeiro workflow com ROI estimado
  • Relatório executivo + apresentação para liderança

Roadmap

Auditoria + plano trimestral de sistemas e Harpia OS.

  • Sequência de 3–5 sistemas por impacto e dependência
  • Estimativa de esforço e investimento por fase
  • Critérios de go/no-go para expansão Harpia OS
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Caso de uso

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FAQ

Perguntas frequentes

A auditoria inclui implementação?

Não. O deliverable é diagnóstico e blueprint. Implementação é tier 1 separado, com escopo definido no relatório.

Qual a diferença entre Scan e Auditoria?

Scan valida fit e gargalos em formato enxuto (faixa R$ 500–1.500). Auditoria é o assessment completo com blueprint e apresentação executiva (R$ 4.970).

Preciso contratar Harpia OS depois?

Não obrigatório. Muitos clientes implementam o primeiro sistema (tier 1) e só expandem para Harpia OS após ROI comprovado.

Quanto tempo leva o processo de auditoria?

O tier Auditoria leva 2 semanas do kickoff ao relatório executivo. O Scan pode ser concluído em 3 a 5 dias úteis. O Roadmap inclui a Auditoria mais 1 semana adicional para o plano trimestral.

Como a Harpia prioriza oportunidades de IA?

Usamos critérios de impacto (horas economizadas, receita alavancada, qualidade melhorada), esforço de implementação, risco técnico e qualidade dos dados disponíveis. O output é uma matriz ranqueada, não uma lista genérica de ideias.

O blueprint é suficiente para uma equipe interna implementar?

Sim. O blueprint inclui arquitetura, integrações necessárias, critérios de sucesso e escopo de MVP. Muitas empresas usam o blueprint para implementar internamente ou contratar outro parceiro técnico.

A Harpia substitui meu time?

Não. A Harpia cria sistemas que ajudam seu time a trabalhar com mais velocidade, clareza e consistência. O time continua responsável pelas decisões e pelo relacionamento.

Vocês fazem apenas automações?

Não. Automação é uma parte do trabalho. O foco é construir sistemas completos com IA, dados, integrações, dashboards e pontos de aprovação humana.

Preciso trocar minhas ferramentas atuais?

Na maioria dos casos, não. A Harpia trabalha sobre as ferramentas que a empresa já usa — CRM, planilhas, e-mail, chat — e conecta tudo em um workflow persistente.

Isso serve para pequenas empresas?

Sim. Especialmente para empresas que querem crescer sem aumentar a complexidade operacional. O diagnóstico define o ponto de entrada ideal para cada contexto.