Consultorias de RH e recrutamento

Sistema operacional de IA para consultorias de RH que precisam triar currículos, padronizar processos seletivos e entregar relatórios de funil sem sobrecarregar recruiters.

Consultorias de RH e recrutamento — Playbook Harpia
SNAPSHOT DO SETOR

Como opera o segmento antes da IA.

Vaga aberta, centenas de CVs e prazo para preencher a posição. Cada recruiter triag manualmente, agenda entrevistas por e-mail, consolida feedback em planilha e monta relatório de funil no fim do mês. Quando a vaga fecha, parte do aprendizado some. Quando não fecha no prazo, a pressão do cliente aumenta — e o próximo processo começa do zero.

Na prática, sua operação costuma contar com 2–20 recruiters e especialistas de rh, usando ATS (Gupy / Kenoby / Recruiterbox), LinkedIn, WhatsApp, Planilhas no dia a dia. O que mais trava o crescimento: Triagem manual de centenas de CVs; Agendamento e follow-up sem automação; Relatório de funil sem visibilidade em tempo real.

01

Triagem de CVs consome horas por vaga — critérios inconsistentes entre recruiters

02

Candidato qualificado ignorado por sobrecarga; candidato sem fit avança por falta de roteiro

03

Agendamento e confirmação manuais — ghosting e slot desperdiçado

04

Relatório de funil e time-to-hire em planilha — C-level sem dados em tempo real

05

JD genérica atrai volume errado — custo por candidato qualificado alto

WORKFLOW DO SETOR

Onde a IA entra na operação.

01 / 05

Abertura de vaga e atração

Rascunho de JD por cargo e nível, distribuição multi-plataforma e reaproveitamento.

Pipeline de Conteúdo

02 / 05

Triagem de currículos

Triagem por critérios da JD, score e resumo por candidato para revisão humana.

Agentes de IA

03 / 05

Entrevistas e seleção

Agendamento assistido, lembretes, consolidação de feedback, shortlist estruturado.

Automação com IA

04 / 05

Proposta e onboarding

Rascunho de carta-oferta, checklist por cargo, fluxo de documentação admissional.

Automação com IA

05 / 05

Reporting e analytics de RH

Dashboard de funil, SLA e time-to-hire, narrativa executiva para liderança.

Relatórios Executivos

SISTEMAS RECOMENDADOS

O que construir primeiro neste segmento.

Sistemas Harpia priorizados para consultorias de rh e recrutamento.

01

Agentes de IA

Prioridade neste segmento.

02

Automação com IA

Workflows repetíveis entre ferramentas com revisão humana.

MAPA DO SISTEMA

Como os sistemas se conectam na operação.

01

Agentes de IA

Prioridade neste segmento.

02

Automação com IA

Workflows repetíveis entre ferramentas com revisão humana.

03

Relatórios Executivos

Consolidação de KPIs e narrativa para liderança.

04

Pipeline de Conteúdo

Calendário editorial, brief e distribuição assistida.

FERRAMENTAS

Diagnósticos e calculadoras para este playbook.

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Como a Harpia entrega estes sistemas.

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FAQ

Perguntas frequentes

Como garantir que o sistema não cometa erros críticos?

Todo sistema da Harpia tem pontos de revisão humana para ações de maior risco, logs completos de todas as saídas e métricas de qualidade monitoradas continuamente. A IA executa; humanos aprovam o que tem impacto direto no negócio.

Como se mede o ROI de um sistema de IA?

Mapeamos baseline antes da implementação — horas gastas, volume processado, erros, tempo de ciclo. Após o go-live, comparamos as mesmas métricas. O diagnóstico define quais indicadores serão rastreados desde o início.

A IA toma decisões de contratação?

Não. Harpia triag, pontua e resume candidatos para revisão humana. A decisão de avançar ou reprovar é sempre do recruiter ou gestor responsável.

Qual o primeiro sistema recomendado?

Triagem automatizada de CVs com score e resumo por candidato costuma liberar mais horas em menos tempo. Comece pelo Diagnóstico operacional.

Funciona com Gupy ou Kenoby?

Harpia opera em cima do ATS via API ou export — não substitui o ATS, adiciona uma camada de triagem e comunicação. Integração avaliada no assessment.

Quanto custa automação para consultoria de RH?

Varia pelo volume de vagas e etapas automatizadas. O artigo Quanto custa automação com IA traz referências para empresas de serviços.

A Harpia substitui meu time?

Não. A Harpia cria sistemas que ajudam seu time a trabalhar com mais velocidade, clareza e consistência. O time continua responsável pelas decisões e pelo relacionamento.

Vocês fazem apenas automações?

Não. Automação é uma parte do trabalho. O foco é construir sistemas completos com IA, dados, integrações, dashboards e pontos de aprovação humana.

Preciso trocar minhas ferramentas atuais?

Na maioria dos casos, não. A Harpia trabalha sobre as ferramentas que a empresa já usa — CRM, planilhas, e-mail, chat — e conecta tudo em um workflow persistente.

Isso serve para pequenas empresas?

Sim. Especialmente para empresas que querem crescer sem aumentar a complexidade operacional. O diagnóstico define o ponto de entrada ideal para cada contexto.

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Onde a IA entra na sua operação?

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