Resumo Automático de Reuniões

Um sistema de IA transcreve reuniões, extrai decisões, identifica tarefas e responsáveis, e distribui o resumo para os participantes automaticamente — sem alguém precisar escrever a ata.

Resumo Automático de Reuniões — Harpia

O problema

Reuniões terminam sem consenso sobre o que foi decidido, quem vai fazer o quê e até quando. Atas dependem de uma pessoa, chegam tarde e não são consultadas.

O que o sistema faz

  • Transcrição automática de reuniões (Zoom, Meet, Teams)
  • Extração de decisões, tarefas e responsáveis
  • Distribuição do resumo por e-mail ou Slack aos participantes
  • Registro de tarefas no sistema de gestão do time
  • Follow-up automático de itens não concluídos

Como funciona

Conectamos à plataforma de videoconferência

A IA captura gravação ou transcrição diretamente de Zoom, Google Meet ou Teams.

Processamos a reunião

Decisões, tarefas, responsáveis e prazos são extraídos automaticamente.

Geramos e distribuímos o resumo

Participantes recebem ata estruturada com contexto, decisões e próximos passos.

Registramos no sistema de tarefas

Itens de ação entram automaticamente no Notion, Asana, Jira ou sistema usado pelo time.

Resultados

  • 100% — das reuniões com ata registrada automaticamente
  • 30min — economizados por reunião em anotações e distribuição
  • 2x — mais itens de ação concluídos no prazo

Ferramentas típicas

  • n8n
  • OpenAI Whisper
  • Zoom
  • Google Meet
  • Notion
  • Slack
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FAQ

Perguntas frequentes

A Harpia substitui meu time?

Não. A Harpia cria sistemas que ajudam seu time a trabalhar com mais velocidade, clareza e consistência. O time continua responsável pelas decisões e pelo relacionamento.

Vocês fazem apenas automações?

Não. Automação é uma parte do trabalho. O foco é construir sistemas completos com IA, dados, integrações, dashboards e pontos de aprovação humana.

Preciso trocar minhas ferramentas atuais?

Na maioria dos casos, não. A Harpia trabalha sobre as ferramentas que a empresa já usa — CRM, planilhas, e-mail, chat — e conecta tudo em um workflow persistente.

Isso serve para pequenas empresas?

Sim. Especialmente para empresas que querem crescer sem aumentar a complexidade operacional. O diagnóstico define o ponto de entrada ideal para cada contexto.

Por onde começamos?

Normalmente começamos com um AI Systems Assessment para mapear oportunidades e definir o primeiro sistema com maior impacto.

A Harpia entrega só o plano?

Não. O plano existe para orientar construção, integração, treinamento e manutenção do sistema em produção.

A consultoria entrega apenas recomendações?

Não. O diagnóstico gera um roadmap priorizado e, quando faz sentido, a Harpia implementa o primeiro sistema — não paramos no slide.

Esse diagnóstico é uma consultoria ou já inclui implementação?

O diagnóstico mapeia oportunidades e define o MVP. A implementação é escopo separado, com estimativa clara de prazo e investimento antes de começar.

O sistema fica preso na Harpia ou posso operar internamente depois?

Construímos com portabilidade: documentação completa, acesso às ferramentas, treinamento e opção de transição gradual. O Harpia OS é para quem prefere operação assistida contínua, mas não é obrigatório.

Preciso contratar manutenção depois do MVP?

Sistemas simples podem ser operados de forma independente. Sistemas críticos ou em expansão contínua se beneficiam de monitoramento e evolução assistida.